Simple is the Best

Q1：每天訊息太多，擔心漏掉與我有關的重要交辦事項？

對應功能：【最新訊息】專區
登入系統後點擊左側的「最新訊息」，系統會自動彙整與您相關、需立即處理或有最新更新的主題。未讀項目會以藍色字體醒目提示，讓您第一時間掌握待辦，絕不漏接。

Q4：需要找尋數月或數年前的歷史檔案或對話紀錄，覺得很費時？

對應功能：【快速與進階搜尋】模組
利用頂部的搜尋列直接輸入關鍵字，或透過進階搜尋依「附件、討論區、建立時間、到期日」等條件進行精準篩選，讓您能在 15 秒內迅速找到 15 年內的歷史工作資料。

Q2：手邊有許多需長期追蹤的案件，怕被淹沒在一般訊息中？

對應功能：【我的信箱】與【收藏夾】
您可以主動將特定重要主題加入「我的信箱」作為個人待辦區集中管理；或是利用「收藏夾」建立快速索引，反覆查閱重點內容時不必再重新大海撈針。

Q5：跨部門討論時，如何讓重要任務的優先順序與期限一目了然？

對應功能：【優先度標示】與【設定時間】
進入主題內容頁後，可透過工具列標記「低、中、高」優先程度，並設定到期日或預定完成時間。主題列表也會直接顯示狀態與結案歸檔進度，方便團隊掌握進度。

Q3：同時兼顧多家公司或不同專案，頻繁切換讓人眼花撩亂？

對應功能：【切換公司】與【討論版列表排序】
利用左側的「切換公司」按鈕，在多個公司或部門環境中無縫切換；同時，討論版列表支援「滑鼠拖曳排序」，讓您依個人習慣自訂最常使用的討論區優先順序。

Q6：主管或外部夥伴臨時要看某個案件進度，如何快速分享？

對應功能：【產生短連結】與【回覆串引用】
在主題內容頁直接點擊「產生短連結或公開連結」取得分享網址；或透過回覆串的引用與快速回覆功能補充意見，讓資訊傳遞更具彈性且脈絡清晰。